文件管理增強人力資源

美國發明家和領袖班傑明富蘭克林有一句名言：「投資知識總是能帶來最大利益」。文件管理在人力資源領域的適用性證明了這一事實，畢竟，企業中最強大的資產是與活動合作的人員。有效的文件管理可以讓資訊轉化為知識，畢竟利用企業資產是增強文件功能的一種方式。這個概念在人力資源領域的實踐中可以看到，主要涉及吸引和留住公司的人才。高效的文件管理在許多領域都至關重要，但對於人力資源而言，主要的微妙之處在於人類對這個詞的理解：與不同的人打交道意味著不同的挑戰，資訊專業人員提供的文件管理考慮到了這一點。



人事部門文件中包含的企業資產回報的一個例子是在勞工問題上的積極立場，而不僅僅是防禦性的。 2021年，高等勞動法院在報告中指出，主要程序要求涉及事先通知、40%的FGTS罰款、CLT終止罰款和額外加班費。文件管理是避免勞動訴訟損失的基本資源，因為它在組織、管理和儲存支援法律訴訟所需的文件方面發揮預防作用。



將數據轉化為訊息

除了滿足監管問題、讓員工了解最新 希臘 電話號碼 情況並遵守法律要求外，人力資源部門還具有為每位員工設定期望並確定需要改進的領域的卓越能力。實際上，只要以策略眼光積極主動地衡量數據，它就是一個可以提高生產力並將想法轉化為行動的部門。



雲端人力資源

有趣的是，不同部門之間數位化到來的差異。對於人力資源部門來說，招募和選拔流程現在通常以 100% 數位化的方式進行，特別是考慮到遠距工作制度。這樣一來，可以說數位文件得到了專業人士的廣泛接受，讓許多這個部門的專業人士安心了。這並不能阻止一些雲端管理缺陷被注意到：文件重複就是其中之一，佔用許多相同文件的儲存空間，可能採用不同的格式，例如 PDF 格式（最適合）和 JPG（適合照片）。







薪資單、醫療證明、付款單等也都實現了數位化。如果操作正確，掃描這些文件可以丟棄紙張。因此，了解涉及數位化的具體立法、討論環境責任並研究分離這種材料的可能性非常重要。在回收公司的支持下，可以正確處理文件。



組織文件通常是解決問題的一種方式，但這個領域證明了知識管理 旨在創建意想不到的解決方案，就像開頭提到的本傑明·富蘭克林的引言一樣，產生最大利益。投資這些商業資產的潛力！發現Redata、我們的服務並存取我們的社交網路。